A menudo, parte del trabajo de un cuidador familiar es coordinar la atención médica y ocuparse del papeleo importante de sus padres. Desafortunadamente, la organización de documentos importantes a veces se olvida hasta que ocurre una emergencia. Cuando eso sucede, puede ser difícil navegar por la atención médica de tus padres y tomar otras decisiones importantes. Si aún no lo has hecho, conseguir los documentos importantes de tus padres podría hacer que las tareas futuras de cuidado sean mucho más fáciles y menos estresantes.
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Organizarse
El primer paso para organizar los documentos de tus padres es averiguar dónde están realmente. Por supuesto, a veces eso puede ser más fácil decirlo que hacerlo, ya que tus padres pueden ver tu solicitud como una invasión de la privacidad o una pérdida de su independencia. Aborda la conversación con tus padres cuidadosamente y explícales que sólo quieres asegurarte de que puedes conseguirles la ayuda que necesitan cuando llegue el momento. Una vez que tus padres estén de acuerdo con tu ayuda, algunos de los documentos que necesitarás reunir son:
- Certificado de nacimiento.
- Certificado de defunción del cónyuge fallecido.
- Licencia de conducir y/o tarjeta de donante de órganos.
- Registros militares.
- Licencia de matrimonio.
- Registros de divorcio
- Un testamento vital.
- Directivas anticipadas.
- Poder notarial para atención médica.
- Pasaporte o documentos de ciudadanía.
- Poder notarial duradero.
- Documentos de confianza.
- Información sobre el seguro.
- Información de la caja de seguridad.
- Documentos financieros.
- Tarjeta de Seguro Social.
Es una buena idea que te sientes con tus padres y otros miembros de la familia para revisar estos documentos una vez que todos hayan sido reunidos. También puede hablar sobre las instrucciones que sus padres tienen en relación con sus deseos para el final de la vida, tales como los arreglos funerarios o información sobre a quién contactar para ciertos asuntos, tales como un agente de seguros o un asesor financiero. Escriba cualquier información adicional que sus padres le proporcionen y guárdela con sus documentos.
Qué fotocopiar
El cuidador principal de la familia, o la persona a la que más probablemente se llamaría en caso de emergencia, debe guardar copias de ciertos documentos. De esta forma dispondrán de la información necesaria para responder adecuadamente a cualquier situación que se presente. La información debe guardarse en un archivo de fácil acceso. Los documentos que deben ser fotocopiados para un acceso rápido son:
- Previsión de salud.
- Fondo de pensión
- Licencia de conducir.
- Tarjeta de donante de órganos.
- Documentos de poder notarial.
- Testamento de vida y directivas anticipadas.
- Información de contacto
Puede ser conveniente que todos los cuidadores familiares tengan una copia de la información de contacto de las personas importantes. De esta manera el trabajo de llamar a la gente puede ser dividido para que una persona no asuma toda la responsabilidad.
Almacenamiento de los documentos
Los documentos originales deben guardarse en un lugar seguro, como un archivador cerrado con llave o una caja fuerte a prueba de incendios. Asegúrese de que los cuidadores familiares sepan dónde están los documentos y cómo acceder a ellos.